WEB招待状のゲストリストを活用して席次表を作ろう! | favori blog ファヴォリ クラウドブログ

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今、主流となっているWEB招待状。そこで集めたゲストリストを、席次表を作成する際にも活用できたら便利ですよね。

ファヴォリではもちろん、活用ができます!結婚式準備にぜひお役立てください^^

<目次>
席次表を簡単に作る秘訣
 └ゲストリストを活用しよう!

ゲストリストの取り込み方
 └favori(ファヴォリ)
 └楽々Wedding
 └ブラプラ
 └Weddingday
 └その他

実際に席次表を作ってみよう!
 └配席リストに取り込む
 └実際に配席してみる

人気の席次表デザインはこちら

席次表をミスなく簡単に作る秘訣とは?

「手作りは安くできるけど、作成や印刷が大変」「満足のいく仕上がりになるか心配」など、お悩みはありませんか?

結婚式のペーパーアイテムに特化したファヴォリクラウドなら、そんなお悩みを解消できます!直感的な操作で楽しく簡単に編集するだけで、あっという間に美しい仕上がりに♪

なぜ、簡単に作れて満足のいく仕上がりになるのか…?秘訣をご紹介します!

ゲストリストを活用しよう!

席次表や席札を作成する際、特に時間が掛かるのがお名前のご入力。1人ずつ入力するとミスも怖いですし、せっかくなら事前に作成したリストをそのまま使いたいですよね。

ファヴォリならWEB招待状で集めたリストを、席次表や席札などにそのまま使えるので準備の手間を大幅に削減可能!この記事で使い方をお伝えするのでぜひご覧ください♪

また、ファヴォリではゲストリストの活用以外にも席次表を簡単・便利に作れる機能が盛り沢山!特に便利な2つの機能をご紹介させていただきます♪

Point.1:途中でデザイン変更しても内容はそのまま移行可能!

作成途中で、「やっぱりデザインを変えようかな?」と思っても大丈夫!一から作り直す必要はありません!

内容はそのままで、デザイン作成画面にある『デザインを変える』をクリックするだけで簡単に変更可能♪ファヴォリは400種類以上のデザインがあるので、色々試してみてください!

Point.2:細かい部分まで簡単にレイアウト調整できる!

席次表作成に特化したシステムなので、細かいレイアウト調整も自由自在♪38パターンの会場レイアウトから選択できるほか、テーブルの幅や高さ・文字のサイズも一括で簡単に調整可能です。

配置もワンクリックで天地や中央揃えにできるので、他に合わせて1つずつ微調整する必要なし!誰が操作しても、簡単に美しいレイアウトに仕上がります♪

ゲストリストの取り込み方をご紹介

「WEB招待状のゲストリストを席次表でも使いたい!」というお声にお応えして、簡単なステップでゲストリストが反映できるようにしました♪詳しいやり方については、以下をご確認ください!

★ファヴォリのWEB招待状をご利用の場合

【前準備】ファヴォリクラウド(ペーパーアイテムを取り扱うサイト)と、ファヴォリウェディング(WEB招待状のサイト)は別サイトになっております!
そのため、まずはそれぞれのサイトで会員登録をお願いします。

●ファヴォリクラウド(ペーパーアイテムを取り扱うサイト)はこちら

●ファヴォリウェディング(WEB招待状のサイト)はこちら

◎パソコンから取り込む場合

①ファヴォリクラウド マイページを開いてください。マイページ内の宛名リストより、「宛名を一括登録」をご選択ください。

②宛名リスト一括取り込みの画面に移りますので、【こちら】をクリックしてください。その後、ファヴォリWEB招待状サイトに移りますのでログインをお願いします。

③ファヴォリWEB招待状サイトでログインできましたら、ファヴォリクラウドの宛名リスト一括取り込みの画面に戻ります。取り込むゲストリストを選択し、【WEB招待状から取り込む】をお選びください。

④取り込みたいゲストにチェックを入れて、「宛名を追加」をご選択ください。ここまで完了しましたら、ファヴォリクラウドにゲストリストが取り込まれます!

◎スマートフォンから取り込む場合

①ファヴォリクラウド マイページを開いてください。マイページ内の「宛名リスト」をご選択ください。

②宛名リストの画面に移りますので、【WEB招待状から取り込み】をお選びください。その後、ファヴォリWEB招待状サイトに移りますのでログインをお願いします。

③ファヴォリWEB招待状サイトでログインできましたら、ファヴォリクラウドの宛名リスト一括取り込みの画面に戻ります。取り込むゲストリストを選択し、【WEB招待状から取り込む】をお選びください。

④取り込みたいゲストにチェックを入れて、「選択した宛名を追加する」をご選択ください。ここまで完了しましたら、ファヴォリクラウドにゲストリストが取り込まれます!

★ファヴォリ以外のWEB招待状をご利用の場合

【前準備】スムーズに作成いただく為に、まずはGoogleアカウントの取得をお願いします!こちらからアクセスしていただき、『アカウントを作成する』から約3分でご登録が可能です。

手順1:まずはゲストリストを貼り付けてみましょう

★楽々Wedding

①初心者でも簡単に操作いただける、無料の『Googleスプレットシート』を使用します!パソコンよりGoogleアカウントにログインした状態で、こちらを開いてください。

②開いたら、左上の「ファイル」→「コピーを作成」をお選びいただき、フォルダ『マイドライブ』の中にコピーを作成してください。

③コピーしたシート内にある『入力シート』タブのオレンジ色のセルに「楽々Weddingのゲストリスト(見出しを含めたデータ)」を貼り付けます。

④『出力シート』タブにご入力いただいたデータが反映されたらOKです!お名前に誤りがないか、再度ご確認をお願いします。

★ブラプラ

①初心者でも簡単に操作いただける、無料の『Googleスプレットシート』を使用します!パソコンよりGoogleアカウントにログインした状態で、こちらを開いてください。

②開いたら、左上の「ファイル」→「コピーを作成」をお選びいただき、フォルダ『マイドライブ』の中にコピーを作成してください。

③コピーしたシート内にある『入力シート』タブのオレンジ色のセルに「ブラプラのゲストリスト(見出しを含めたデータ)」を貼り付けます。

④『出力シート』タブにご入力いただいたデータが反映されたらOKです!お名前に誤りがないか、再度ご確認をお願いします。

★Weddingday

①初心者でも簡単に操作いただける、無料の『Googleスプレットシート』を使用します!パソコンよりGoogleアカウントにログインした状態で、こちらを開いてください。

②開いたら、左上の「ファイル」→「コピーを作成」をお選びいただき、フォルダ『マイドライブ』の中にコピーを作成してください。

③コピーしたシート内にある『入力シート』タブのオレンジ色のセルに、「Weddingdayのゲストリスト(見出しを含めたデータ)」を貼り付けます。

④『出力シート』タブにご入力いただいたデータが反映されたらOKです!お名前に誤りがないか、再度ご確認をお願いします。

●その他のゲストリストをお持ちの方、もしくはリストをお持ちでない方

①初心者でも簡単に操作いただける、無料の『Googleスプレットシート』を使用します!パソコンよりGoogleアカウントにログインした状態で、こちらを開いてください。

②開いたら、左上の「ファイル」→「コピーを作成」をお選びいただき、フォルダ『マイドライブ』の中にコピーを作成してください。

③コピーしたシート内にある『入力用シート』タブに、必要事項を入力します。ゲストリストをお持ちの方は、基本的にコピー&ペーストすればOKです!お名前に誤りがないか、ご確認をお願いします。

手順2:あとは、ファヴォリのマイページにコピー&ペーストするだけで完了!

楽々Wedding・ブラプラ・Weddingdayをご利用のお客様:『出力シート』タブの【水色のセル】の部分をコピーし、ファヴォリのマイページ内『宛名を一括登録』に貼り付けて「確認する」を押す。

その他のお客様:『入力用シート』タブの【水色のセル】の部分をコピーし、ファヴォリのマイページ内『宛名を一括登録』に貼り付けて「確認する」を押す。

これだけで簡単にリストを取り込めます♪

敬称の抜け漏れがあるとアラートが出るので、先に修正してから取り込むとミスを防げます。 アラートチェックとご自身のチェックが完了したら、「宛名を追加」を押していただければ取り込みは完了!

手順3:早速、お好きなデザインを選んで作成画面を開いてみましょう

気になる商品ページの「このデザインで作ってみる」をクリックすると、実際に席次表・席札・プロフィールブックの作成が可能!作成して保存するところまでは「無料」でできますので、お気軽にお試しください♪

席次表、席札、メニュー表、ジャーナルE
手順4:先ほどアップロードしたゲストリストを配席リストに取り込む

手順2で一括登録したゲストリストを、配席リストに取り込みます。

取り込み方は、席次表 作成画面の『ゲストの登録と配席』より、ゲストを登録しようの「宛名から取込」→『宛名リストから取り込む』の順にクリックすると取り込むことができます。

手順5:実際に配席をしてみましょう!

リストを取り込んだら、左側の「未配席のゲスト」からドラッグ&ドロップをして右側のプレビュー画面に配席します。

テーブル数やレイアウトを調整したり、不要な空席は【(空席)】にカーソルを合わせて右上に表示されるバツ印をクリックするか、空席をテーブルの外にドラッグ&ドロップしても消すことが可能です。それぞれの配置内容に合わせてコーディネートができます♪

ゲストリストは席札・引き出物宅配をご利用の場合にもお使いいただけます!

お名前は誤りがあると失礼になるので、何度も入力作業をするのは避けたいという方も多いはず。そんな新郎新婦様の為に、ファヴォリではリストをそのまま席札・引き出物宅配にもお使いいただけるのでとても便利です!

>席札の単品注文方法はこちら
>引き出物宅配のご注文方法はこちら

ファヴォリで人気の席次表・プロフィールブック!

新郎新婦様に実際に選ばれている、席次表・プロフィールブックの人気TOP3をご紹介♡結婚式で使うアイテムだからこそ、デザインだけでなく紙質にもこだわり豊富なデザインをご用意しております!

1位:Journal A_White(ジャーナル A_ホワイト)


シンプルでどんなコーディネートにも合うプロフィールブック。表紙に入れるお写真やイラスト次第でおふたりらしくコーディネートできるデザインです。

>デザインの詳細はこちら

2位:Journal E_White(ジャーナル E_ホワイト)


表紙にお気に入りの写真やイラストが入れられる雑誌風プロフィールブック。 裏面のバーコードや、マガジン風のタイトルなど細部までこだわったデザインです。

>デザインの詳細はこちら

3位:Seydoux Grass_Ivory(セドゥ グラス_アイボリー)


ピュアなホワイトの柔らかい質感に、おしゃれなカリグラフィと草木のモチーフがきわ立つデザイン。どのシーズンの結婚式にも合う1枚です。

>デザインの詳細はこちら

ファヴォリクラウドでは、サンプル請求を無料でご請求いただくことが可能です。実際に手に取ってデザインや質感をぜひお確かめください♪

>サンプル請求はこちら

こだわりたいけど、簡単にお得に作りたい。

そんな良いとこどりのサービスがファヴォリクラウドです!沢山の新郎新婦様に結婚式準備を楽しく進めていただけるように、ファヴォリだからできることを今後も行っていきます♪ぜひ1度お試しいただき、お困りのことがあればお気軽にお申し付けください^^

お問い合わせ窓口はこちら
【E-mail】info@favori-cloud.com
【TEL】03-6274-8695
【営業時間】 11:00~18:00(土日祝を除く)

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